domingo, 23 de febrero de 2014

ETIQUETAS Y FILTROS EN GMAIL

ETIQUETAS:

Las etiquetas te permiten organizar tus mensajes por las categorías que tú elijas: trabajo, familia, tareas pendientes, para leer luego, chistes, recetas, etc. Las etiquetas cumplen todas las funciones de las carpetas, pero con una ventaja más: puedes añadir varias a un mensaje.


Tú eres el único que puede ver tus etiquetas, por lo que, independientemente de si marcas un mensaje como "Mi mejor amigo" o "Para leer más adelante", la persona que lo ha enviado nunca lo sabrá.
Cómo crear una etiqueta
Sigue estos pasos para crear una etiqueta que quieras añadir a tus mensajes:
En la parte izquierda de la página, haz clic en Más en la parte inferior de tu lista de etiquetas. (Si no ves "Más", arrastra hacia abajo la línea divisoria gris con el cursor para mostrar más etiquetas).

Haz clic en Crear etiqueta nueva.
Escribe el nombre de la nueva etiqueta y haz clic en Crear.
También puedes crear una nueva etiqueta para un mensaje de "Recibidos". Para ello, selecciona el cuadro situado junto al mensaje, haz clic en el botón Etiquetas sobre la lista de mensajes y, a continuación, en Crear nueva etiqueta.
Cómo aplicar la etiqueta

Tienes varias maneras de añadir una etiqueta a tus mensajes:



En "Recibidos", selecciona la casilla de esos mensajes, haz clic en el botónEtiquetas  y luego en la etiqueta que quieras. (Otra forma es marcar las casillas de varias etiquetas y hacer clic en Aplicar).

Al mostrar un mensaje, haz clic en el botón Etiquetas para añadirle una etiqueta. 

Al redactar un nuevo mensaje, utiliza ese botón para añadir una etiqueta antes de enviarlo.

Nota: Gmail admite 5.000 etiquetas como máximo (subetiquetas incluidas). Pero, si tienes más de 500 etiquetas, es posible que tu Gmail funcione más despacio. Te recomendamos que elimines las etiquetas que ya no utilices (esta acción no borra los mensajes asociados a dichas etiquetas).


Cómo crear subetiquetas:


Puedes crear una jerarquía: subetiquetas que dependan de etiquetas. Por ejemplo: imagínate que tienes una etiqueta para los mensajes relacionados con tus vacaciones y quieres otra para los mensajes de un viaje a Hawái. Puedes crear la etiqueta "Hawái" dentro de la etiqueta "Vacaciones". Si quieres crear una subetiqueta que dependa de otra etiqueta de tu cuenta, selecciona la casilla de "Anidar etiqueta en" y elige la etiqueta de la que va a depender. También puedes crear subetiquetas de otra forma: coloca el cursor sobre una etiqueta del lateral izquierdo de tu página de Gmail, haz clic en la flecha hacia abajo de esa etiqueta y selecciona la opción "Añadir subetiqueta".

FILTROS: 

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Al usar filtros, puedes etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar tu correo electrónico automáticamente, además de mantener a raya el spam.


Para crear un filtro:

Haz clic en la flecha que señala hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Aparece una ventana que te permite especificar los criterios de búsqueda.
Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres asegurarte de que la búsqueda ha funcionado correctamente, haz clic en el botón de búsqueda.
Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda.
Elige las acciones que quieres que realice el filtro.

Otra opción es en el icono Configuración (imagen de la rueda dendada) y en esta escogemos configuración, luego filtros y ahí especificamos nuestros criterios para este filtro.

Para modificar o eliminar filtros existentes:

Haz clic en el icono de la rueda dentada  y selecciona Configuración del correo.
Haz clic en la pestaña Filtros.
Localiza el filtro que quieres modificar y haz clic en editar o en suprimir para eliminarlo.
Si estás modificando el filtro, especifica los criterios que has actualizado en los campos correspondientes y haz clic en Continuar.
Actualiza las acciones que quieras y selecciona Actualizar filtro


ACTIVIDAD


1. Debes preguntar a 5 compañeros de tu elección sus correos electrónicos y crear una etiqueta que se llamará COMPAÑEROS.




LUEGO:


2. Luego realizan el filtro " Prueba", y añaden a sus cinco compañeros (correos electrónicos) en este filtro y donde dice Asunto: digitan Prueba.  Así:
Primero:


Segundo:






Tercero:




3. Al tener listo estos dos pasos, cada uno de ustedes, envía un correo a sus cinco compañeros, con el ASUNTO: Prueba.

En el cuerpo del correo: Hola este es un mensaje de prueba.

Atentamente

EL NOMBRE DE CADA UNO DE USTEDES

4.Les debe quedar marcado los 5 correos de sus amigos con la etiqueta y filtro "Prueba" y deben verificar que quedaron en la etiqueta Compañeros.
Así:

5. Deben tomar la foto final cuando sus 5 correos de sus compañeros hayan quedado en la etiqueta Compañeros y enviarla al correo: cepgrado7@gmail.com con el asunto: Grado 7A y/o Grado 7B.

Gracias

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